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接單:公路運輸主管從客戶處接受(傳真)運(yùn)輸發送計劃。公路運輸(shū)調度從客戶處接出庫提貨單證。核對(duì)單證。
登記:運輸(shū)調度在登(dēng)記表上分送貨目的地,分收貨客戶標定提貨號碼。司機(指定(dìng)人員及車輛)到運輸調度中(zhōng)心拿提貨單(dān),並在運輸登統本上確認簽收。
調(diào)用安排:填寫運輸計劃。填寫運輸在途,送到情況,追(zhuī)蹤反饋表。電腦輸單。
車隊交接:根據送貨方向,重量、體積、統籌安排車輛。報運輸計劃給客戶(hù)處,並確認到廠提貨時間。
提貨發運:按時(shí)到達客戶提貨倉庫(kù)。檢查車輛情況。辦理提貨手續(xù)。提貨,蓋好車棚,鎖好箱門。辦好出(chū)廠手續。電話通知收貨客戶預達(dá)時(shí)間。
在途追蹤:建立收貨客戶檔案。司機及時反饋途中(zhōng)信息。與收貨客戶電話聯係送貨情況。填寫跟蹤記錄。有異(yì)常情況及時與客戶聯係。
到達(dá)簽收:電話或傳真確認到達時間。司機將回(huí)單用EMS或FAX傳真(zhēn)回盛華公司。簽收(shōu)運輸單。定期將(jiāng)回單送至客戶處。將當地(dì)市(shì)場的住(zhù)處及時反(fǎn)饋給客戶。
回(huí)單:按時準確到達指定卸貨地點。貨物交接。百分之百簽(qiān)收,保(bǎo)證運輸產品的數量和質量與客戶出庫單(dān)一致。了解(jiě)送貨人對客戶產(chǎn)品在當地市場的銷售情況。
運輸結算:整理好收(shōu)費票據(jù)。做好收費匯總表交至客戶,確認後(hòu)交回結(jié)算中心。結算中(zhōng)心開具發票,向客戶收取運費。
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