實現電商倉庫效率提升的關鍵步驟：規範化

   目前國內的電商國中小賣家，日均單量過千（qiān）的不在少數，但是處理效率卻相較國外成熟的中小（xiǎo）電商水平相距甚遠。 造成差距的（de）主要原因在於規範化以及是否采用倉儲管理係統。

  17c一起官网將從貨架位的規範、商品信息管理規範、流程設計三個方麵內容（róng）進行分析，探討如何提升倉庫（kù）的運（yùn）營效率。

  貨位的規（guī）範（fàn）

  貨架位信息，指對庫存商品存放場所按照位置的排列，采用統一標識標上順序號碼，並作出明顯（xiǎn）標誌（zhì）。

  科學合理的貨架位信息有利於對庫（kù）存商品進行科學的養護保管，在（zài）商品的出入庫過程中，根據貨（huò）架位信息可以快速、準確、便捷的（de）完成操（cāo）作，提高效率減少（shǎo）誤差。 貨架位信（xìn）息編寫，應確保一個倉庫的貨架位采用同一種（zhǒng）方式規則進行編號，以便於查找處理。

  在此提供幾種常用的（de）貨架位編號方法，大家可（kě）根據（jù）實際情況參考選擇適用：

  1、區（qū）段式編號

  把倉庫區分成幾個區段，再對每個區段（duàn）編號。這種方式是以區段為單位，每個號（hào）碼代表的一（yī）個存儲（chǔ）區域，區段（duàn）式（shì）編號適用於倉庫庫位（wèi）簡單，沒有貨架的（de）情況，可以將存儲區域劃分（fèn）為A1、A2、A3…...若幹個區段。

  2、品項群式

  把一些（xiē）相關性強的商品經過集（jí）合後，分成幾個品項群，再對每個品項群進行（háng）編號。這種方式適用於容易按商品群保管和所（suǒ）售商品差異大的賣家，如多品（pǐn）類（lèi）經營的賣家。

  3、地址式

  將倉庫、區段、排、行、層、格等，進行編碼。可采用四組數字來表示商品庫存所在的（de）位置，四組數字代表倉庫的編號、貨（huò）架的（de）編號、貨架（jià）層數的編號和（hé）每一層中各格（gé）的編號。對於如1-12-1-5的編號（hào），可以知道編號的含（hán）義是：1號庫房（fáng），第12個貨架，第一層中的第五格，根（gēn）據貨架位信息就可以迅速地確定某種商品具體存放（fàng）的位置。

  以（yǐ）上是三種常用（yòng）的倉庫貨架位（wèi）編（biān）號形式，各（gè）種形式之間並不（bú）是相互（hù）獨立（lì）的，賣家可以根據自己（jǐ）實際情況相互結合使用。

  商品（pǐn）信息規範

  此（cǐ）處商品（pǐn）信息的規範（fàn）主要是指，商品的SKU信息、商品規格尺寸、中英文報關信息的條理化明晰化。

  商品信息的規範（fàn）有利於進行庫（kù）存商（shāng）品的科學管理，合理的（de）SKU編碼有利（lì）於實現精細化的庫存（cún）管理，同時有利（lì）於及時準確的揀貨，提（tí）高效率，避免揀貨失（shī）誤。

  商品信息的（de）幾項內容（róng）中，商品規格（gé）尺寸、中英文報關信息（xī）作為既有數據（jù）稍作整理即可完善，商品SKU(Stock Keeping Unit )作為商（shāng）品的最小庫存單（dān）位（wèi），是商品管理中最為重要最為（wéi）基礎的（de）的數（shù）據，但由於不是（shì）既有（yǒu）的信息，很多賣家存在沒有SKU或SKU不完善（shàn）的（de）情況。

  比（bǐ）如鞋子A,有3種顏色,、5個尺碼，那麽針對於這雙鞋就需要（yào）15個SKU碼，細致到具體顏色的具體（tǐ）尺碼（mǎ）。商品SKU信息不完善，賣家將無法有效（xiào）監控自己商（shāng）品的詳細庫存（cún），既不利於分析銷售數據，進行及時采購補貨，配貨時訂單信息也無法準確顯示撿貨信息。規範的商品信息是ERP係統能夠（gòu）有效進行管（guǎn）理的基礎。

  那麽如何編寫SKU呢?

  SKU作為最小庫存單位，基本的原則（zé）在於不可重複。理論上使用（yòng）者可以在不重複的條件下隨意（yì）編寫，不（bú）過（guò）從方便跨境電商（shāng）賣家管理的方（fāng）麵來講，建議按照商品的分類屬性由大到小的組合的（de）方（fāng）式進行編寫。

  在電商的實際管（guǎn）理過程中，SKU不僅（jǐn）僅是作為最小庫存單位，同時也（yě）需要通過SKU來識別商品信息，因此商品SKU完美體現商品信息就（jiù）顯得十分必要。以上隻是一個（gè）簡單的示例，實際編寫中賣家可以根據自己的產（chǎn）品的特（tè）點以及管理的需要進（jìn）行不（bú）同的屬性（xìng）組合，但是不管采用哪些屬性組合，順序和所包含屬性類別一定要一（yī）致，以避免認（rèn）知上的混亂。

  對於（yú）各種重複刊登或者跟賣的商品，涉及（jí）到同一商品的多（duō）SKU刊登情況，對此建議賣家通過在平（píng）台對原始SKU統一添（tiān）加前綴或後綴的形式加以區分。

  例如商品的原始SKU為ABC，重複刊登時可（kě）以相應在平台設置1-ABC、2-ABC、3-ABC或ABC-1、ABC-2、ABC-3，然後在OMS一類訂（dìng）單管理係統（tǒng）中設置相對應的前（qián）綴分隔（gé）符或後綴分（fèn）隔符，設置完成後，係統從平台抓取回帶（dài）有相應分隔符的SKU後會自動根據設定的規則忽略相應的前（qián）綴或後綴，進（jìn）而實現有效的訂單和庫存管理。

  流程設計

  這裏的流程是指在上述兩點規範的情況下，訂單、進銷存管（guǎn）理過程中每個節點工作的順次銜接。 簡單而（ér）言跨境電商賣家日常的後（hòu）端管理大致可分為：

  1、獲取訂單

  2、訂單分配

  3、打單配貨

  4、庫存維護

  至於這些整個流程怎麽串聯能效率最大化，要寫就得長篇累牘了，在此（cǐ）結合OMS來說說目前市麵上的ERP是（shì）如何來流轉這一係列工（gōng）作的。

  1、訂單獲取，通過賣家（jiā）平台的官方API接口自動將平台（tái）訂（dìng）單導入管理係統;

  2、訂單分配，接入市麵上主流的國（guó）際物流渠道，通過用戶自定義的分配規則，所有訂單自動根據規則分配給相應的倉庫配貨、相應的物流獲取麵單和跟蹤號;

  3、打單配貨，訂單根據（jù）規則自動獲取物流信息並生成麵單、跟蹤號，撿貨信息（xī）也與麵單同步打印;對於簡（jiǎn）單包裹（guǒ）(一個訂單僅（jǐn）包含一件商品的包裹)可以掃貨出麵單;

  4、庫存（cún）維護，係統自動根據訂單發貨情況維護庫存，並根據庫（kù）存存量以及臨近日（rì）期的日均銷（xiāo）量結（jié）合采購周期自動生成（chéng）采購建議。

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