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對於生產部門而言,倉庫擔(dān)負著原料與成品的運轉和流通工作,單純的將(jiāng)倉庫視為物品存放(fàng)地點是較為傳(chuán)統(tǒng)的看法。現代倉庫(kù)體係中,物資產品的入(rù)庫、出庫、發放(fàng)、核驗等一係列的流程已經注定了倉庫管理已經從原有(yǒu)的傳統型存放地點,進化為技術性的供應鏈管(guǎn)理(lǐ)。同時(shí),在現代金融體係中(zhōng),供應鏈當中相應的貨物抵押資金貸(dài)款等一係(xì)列操作的核心部分也是倉庫所提供的。
由此可見,倉庫管理在現代化企業管理中有著具足輕重的作用。圍(wéi)繞倉庫管理的核心,搭建科學(xué)、合理的管理體係,是17c一起官网做好工作的關鍵。
本文將圍繞倉庫(kù)管理(lǐ)中(zhōng)物流、賬目、庫存三個方麵的核心內容揭示(shì)其中的管理要點,幫助大家做好倉庫管理工作。
物流管理
物流(liú)管理(lǐ)簡單來(lái)說就是進出庫管理,企業不僅要對倉庫安全及(jí)質量進行管理,還需加強對(duì)倉庫物資的動態管理。倉庫(kù)動態管(guǎn)理的主要內容包括物資產品進庫、存放、發貨等環節的控製,以便能夠按照入庫有(yǒu)數、儲備有序、發料有據的規程運作(zuò)。
物資入庫,倉管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數量是否一致,且(qiě)檢查物資質量。按物資交接的流程進行,相關人員應當認識簽(qiān)收是相(xiàng)關責任的轉(zhuǎn)移。物資(zī)入庫應先入待(dài)驗區(qū),未經檢驗(yàn)合(hé)格不準進(jìn)入貨位(wèi),更不準直接(jiē)出庫。
原材料驗收合格(gé),倉管(guǎn)員(yuán)憑發票所開列的名(míng)稱、型號、數量驗收就位,並隨同托收單交財務科記(jì)賬。不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。驗收中發現問題要及時通知(zhī)上級或經辦人處(chù)理。
成品(pǐn)出庫由相關部門開具出貨清單,並由(yóu)負責人員簽字,該出貨清單內容包括(kuò)承運車輛的相關(guān)信息,目的地,商品清單,必要時還(hái)需注明商品的單價,重(chóng)量與體積(jī)等,出貨完畢後應馬上上報(bào)該(gāi)訂單負責人(rén)並同時做好相關帳目。
原材料按“先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發材料。發料(liào)堅持一盤底(dǐ),核對,發(fā)料,減數的原則(zé)。領料單應填明材料名稱、規格、型號、領(lǐng)料數量或材料用途,倉管(guǎn)員和領料(liào)人簽字(zì)。
發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當麵點交清楚,防止差(chà)錯(cuò)出門。所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
帳目管理
傳統的倉(cāng)管係統內部 ,一般依賴於一個非自動化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的係統來記錄、追蹤進出的貨物,以人為記憶實施倉庫內部的管理。對於(yú)整個倉儲(chǔ)區而言(yán),人為因素的不確定性(xìng),導致(zhì)勞動效率低下,人力資(zī)源(yuán)嚴重浪(làng)費。
隨著庫存品種(zhǒng)及數量的增(zēng)加以及出(chū)入庫頻率(lǜ)的增加,傳統的倉庫作業模式嚴重影響(xiǎng)正常的運行工作效率。也(yě)難以(yǐ)滿足倉(cāng)庫管理快速準確實時(shí)的要求。
建立(lì)相應的電子表(biǎo)格,以實現不同的管(guǎn)理(lǐ)目標,這樣不(bú)僅簡(jiǎn)化了日後的查詢步驟,工作人(rén)員又不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據本,隻需輸入查詢條件,計算機在很短的時間內(nèi)就會查到所需記錄,大(dà)大加快了查詢速度。提高生產數據統計的速度和準確性,減(jiǎn)輕匯總統計人員的工作難度。
各種物(wù)品都應設置明細電子(zǐ)賬(zhàng),收入、發出、結存都須實時入帳。同時要進行定期檢查,核實來往賬目,並定期(qī)清(qīng)倉查庫,做到賬目、物資和實物互(hù)相吻合。
上述情況是在暫時無法適用WMS係統管理的情況下的選(xuǎn)擇,在現代化倉庫管理體(tǐ)係下,一套標準化的WMS係(xì)統(tǒng)可以輕鬆的(de)幫助企業建立多種類賬套、實時的將相(xiàng)關的數據傳輸至係統中,保障數據的(de)快(kuài)速且精準的傳遞、大(dà)量(liàng)節約人工成本。
庫存管理
庫存指的是倉(cāng)庫中處於暫時停滯狀態的物(wù)資。庫存管理是(shì)指在物流過程中商品數量的(de)管理。過去認為倉庫裏的商品多,表明(míng)企業發達(dá)、有實力,而現在則認為適度的低庫存甚至是零庫存才是更好的庫存模式(shì)。

從財務角(jiǎo)度看,庫(kù)存多就意(yì)味著資(zī)金的占用量(liàng)大,企業(yè)的經(jīng)營成本重(chóng)。但過分降低(dī)庫(kù)存的副作用(yòng)則可能是(shì)會出現庫存斷檔的問題。一般來說,庫存(cún)管理一般涉及以下幾點:
1、防止斷檔。縮短從接受(shòu)定單到物料送達生產線的時間,以保證按時(shí)交貨,同時又要防止物(wù)料庫存為零的風險。
2、保證適(shì)當的庫存量,節約庫存費用。
3、降低生產(chǎn)成本。用適當的時(shí)間間隔補充(chōng)與需求(qiú)量相適應的合理的物料以降低生產成本,消除(chú)或(huò)避免定單波動的影(yǐng)響。
4、保證生產的計劃性、平穩性以消除(chú)或避免(miǎn)定單波動的影響。
為了有效地確(què)定倉庫物品的儲(chǔ)存數額,可以(yǐ)采用實物盤存製和帳務盤(pán)存製兩種基本做法。實物盤存法是根據物品儲存次序編製表(biǎo)格,按序清點,通常每月盤存一次,以(yǐ)便(biàn)為計算物品的成本提供必要的資料數據。
帳務盤存法的關鍵是使各種記錄吻合一致,在任何時候都能及時了解物(wù)品的庫存數量和金額有多少。當然最理想的做法是把兩種盤存法結(jié)合起來使用,以達到最有效的控製,一旦(dàn)發現庫存量過低時(shí),應該馬上通知相關部門進行相應的處理。
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