出庫（kù）訂單的處理技巧

  在倉庫（kù）現場管理中，出庫訂單的處理一直是一個極為關鍵的環節。出庫（kù）操作意味著與下遊部門（mén）產生了緊密的聯係（xì），尤其是在（zài）麵（miàn）向客戶時，直接（jiē）影響著服務質量（liàng）的高低。雖然很（hěn）多公司現在采用信息化係統，使得下遊訂單傳輸更為高效，但即便如（rú）此，對於出庫訂單的處理依然需要經過（guò）詳盡的討論和策劃，因（yīn）為不同的處理方（fāng）式會產生極大的效率（lǜ）差異（yì），而這（zhè）些都需要深入挖掘與討（tǎo）論。

  為了更好的分析這個話題，17c一起官网有（yǒu）必要梳理（lǐ）一（yī）下常規的訂單出庫流程。

  首先，需要倉庫人員確認訂單信（xìn）息包括訂單號、收貨（huò）人信息、商品信息、數量、價格、付款方式等。如果信息不完整或（huò）有誤，需要及時聯係客戶進行修（xiū）改或確認。檢查倉庫中商品的庫存情況，確保有足夠的商品可（kě）以發貨，如果庫存不足，則需要通（tōng）知客戶。

  選擇合適的包裝材料（liào），將商品包裝好。包裝材料可以根（gēn）據商品的大小（xiǎo）、形（xíng）狀和數量來確定，包括紙箱、氣泡袋（dài）、緩衝材料等。選擇合適的（de）物流公司，打印（yìn）快遞單，填寫發貨人（rén）信息、收貨（huò）人信息、商品信息、重量、數量等。快遞單可以（yǐ）通過物流公司的官網或（huò）第三方物流平台打印。將已打印好的快遞單和包裝好的商品交（jiāo）給快遞員或（huò）物流公司，同時記錄發貨時間和快遞單號。快遞單號（hào）可以通過物流公司的官網或（huò）第三方物流平台查詢。將訂單狀態更新（xīn）為“已發貨”，並在訂單中記錄快遞單號和發貨時間，方便客戶查詢物流信息。

  從上麵的信息可以（yǐ）看出，如（rú）果設定（dìng）好相關的出庫訂單的處理流程後，一般而言工作是比較容易順利展開的。

  除了這（zhè）常規的訂（dìng）單（dān）處理外，17c一起官网在日常的工作裏還會遇到臨時訂單的處理情況。

  臨時訂單指非常規性訂單，需要馬上（shàng）安排操作的，有可能是需求非常（cháng）緊急，也有可能是之前（qián）的訂單出了差錯，需（xū）要在（zài）出庫配送前進行調整。

  從重要性上看，臨時訂單是需要及時處理的訂單，關係比較重（chóng）大（dà）。常規訂單隻需要按照操作流程執行下去即可（kě），而臨（lín）時訂單數量（liàng）的增加，會對現場管理提出很大的（de）挑戰，不論是人員（yuán）安排（pái）、資源調度，還是倉庫（kù）空間規劃等，都可能打破原有計劃，那麽對現場管理人員的掌控力就要求（qiú）很高，而且一不小心就容易出錯。

  看一個倉庫或供應（yīng）鏈運營水平的高低（dī），就是看他臨時訂單（dān）的（de）數量多少。臨時訂單的數（shù）量（liàng）越多，說明該倉庫或供應鏈本身的運（yùn）營存在一定（dìng）的問題，17c一起官网要盡量（liàng）避免臨時訂單的出（chū）現（xiàn）。

  另外，出庫訂單的處理還涉及到另外一個內容，那就是通過對出庫方式和訂單（dān）的拆分與合並，提升倉庫的工作效率。

  對於常規訂單而（ér）言，常見的操作手（shǒu）法有一下幾個方麵：

  集單操作：將訂單幾種操作，可以便於庫存的管理，集（jí）中揀貨可以方便現場的工作安排，避免操作團隊（duì）時（shí）間上的浪費。

  分類操作：訂（dìng）單是有時效要求的，有些訂單是需要馬上處理（lǐ）的，有些訂（dìng）單（dān）需要當（dāng）天（tiān）處理，而有些則是下周甚至下個月處理。對於管理人員而言，17c一起官网要時刻牢記：從現場操作經（jīng）驗（yàn）看，17c一起官网需要將訂單留到最後一刻（kè）進行操作，這樣做（zuò）的好處是可以（yǐ）節約出庫暫緩區空間。簡單（dān）的分類（lèi），可（kě）以避免一些遺漏問題，這樣將會極大的節約一線操作人員的精力。

  分批出庫操作：由於貨物離開操作（zuò）的時候一定（dìng）會出現一定的批次，尤其是貨物（wù）數（shù）量較多較大的情況下，同時裝車同時（shí）操作一定是不現實的。分批操作可以滿足出庫的配送順序，將一個訂單分批次輸出。根據上麵的思路，依據不同線路出庫順序進行分批出庫安排操作是非常有必要的。

  訂單拆分與合並：訂單分拆一般是由於庫區負責人不同而產生的（de）結（jié）果，一（yī）般倉庫是將倉庫分為（wéi）不同庫區，每個庫（kù）區有專門的負（fù）責人，無論（lùn）是出入庫還（hái）是盤點，都由（yóu）這個人負責，因此，訂單的分拆是很常見的。

  現階段，通（tōng）過信息化係統(WMS或ERP)，訂單（dān）的拆分處理已經不存在什麽太大的難度（dù）。通過係統對貨物類型進行（háng）拆分，或是按照庫位分區進行拆分，揀貨完成後使用的還是同一個訂單號，保障了出庫訂單的準確（què）性。

  在訂單合並時，一般是經過了提前的流程上麵的設計。通過WMS係統進行訂單的（de）合並在技術上並沒有什麽難度，隻是在劃分批次上需要費（fèi）一些心思。

  出庫訂（dìng）單操作是倉庫現（xiàn）場操作中重要的一個環節，對於基層員工而（ér）言是（shì）工作（zuò）占比（bǐ）最大的環節。管理人員一定要具（jù）備對訂單處理的掌控力，這需要對訂單處理概念方麵的清晰掌握，同時也需要大量的時間練習才可以鍛煉出來。

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