出庫訂單的處理技巧

  在倉庫現場管理中，出庫訂單的處理一直是一個（gè）極為（wéi）關鍵的環節。出（chū）庫操作意味著與下遊部門產生了緊密的聯係，尤其是在麵向客戶時，直接影響著服務（wù）質（zhì）量的高低。雖然很多公司現在（zài）采用（yòng）信息化（huà）係統，使得下遊訂單傳輸更為高效，但即（jí）便如此，對（duì）於出庫訂單的處理依然需要經過詳盡的討論和策劃，因為不同（tóng）的處理方式會產生極大的效率差異，而這些都（dōu）需要深入挖掘與討論（lùn）。

  為了更好的分（fèn）析這個話題，17c一起官网有（yǒu）必要梳理一下常規（guī）的訂單出庫流程。

  首先，需要倉庫（kù）人員確認訂單信息（xī）包括訂單號、收貨人信息、商品信息、數量、價格、付款方式等。如果信息不完整或有誤，需要（yào）及時聯係客（kè）戶進行修改或確（què）認。檢查倉庫中（zhōng）商品的庫（kù）存情況，確保有足夠的商品可以發貨，如果庫（kù）存不足，則需要通知客戶。

  選擇合適的（de）包裝材料（liào），將商品包（bāo）裝好。包裝材料可（kě）以根據商品的大小、形狀和數量來確定，包括紙箱、氣泡（pào）袋、緩衝材料等。選擇合（hé）適的（de）物流公司，打印快遞單，填寫（xiě）發（fā）貨人信息（xī）、收（shōu）貨人信息、商品信息（xī）、重量、數（shù）量等。快遞單可以通過物流（liú）公司的官網或第三方物流平台打印。將已打印好的快遞單和包裝好的商品交給（gěi）快（kuài）遞員或物流（liú）公（gōng）司，同時記錄（lù）發貨時間和快遞單（dān）號。快遞單號可以通過物流公司的官（guān）網或第三方物流平台查詢。將（jiāng）訂單狀態更新為（wéi）“已發貨（huò）”，並在訂單中記錄快遞單號和發（fā）貨（huò）時間，方便（biàn）客戶查（chá）詢物流信息。

  從上麵的（de）信息可以看出，如果設定好相關的出庫訂單的處理流程（chéng）後，一般而言工作是比較容易（yì）順利展開的。

  除了（le）這常規的訂單處理外，17c一起官网在日（rì）常的工作裏還會遇（yù）到臨時訂單的處理情況。

  臨時訂單（dān）指非常（cháng）規（guī）性訂單，需要（yào）馬上安排操作的（de），有可（kě）能是需求（qiú）非常緊急，也有可能是之前的訂單出了差錯，需要在出庫（kù）配（pèi）送前進行（háng）調整。

  從重要性上看，臨時訂單是需要及（jí）時處理的訂單，關係比較重大。常規訂單隻需要按照（zhào）操作流程執行下去即可，而（ér）臨時訂單數量的增加，會對現場管理提出很大的挑戰，不論是人員安排、資（zī）源調度，還是倉庫空間規劃等，都可能打破原有計劃，那麽對現（xiàn）場管理人員的掌控力就要求很高，而且一不小心就容易出錯。

  看一個倉庫或供（gòng）應鏈運營水（shuǐ）平的高（gāo）低，就是看他臨（lín）時訂單的數（shù）量多少。臨時訂單的數量（liàng）越多，說明該倉庫或（huò）供應（yīng）鏈（liàn）本身的運營存在一（yī）定的問題，17c一起官网要盡量避免臨（lín）時訂（dìng）單的出現（xiàn）。

  另外，出庫訂單的處（chù）理還涉及到另外一個內容，那就是通過對出庫方式和訂單的拆（chāi）分與合並（bìng），提升倉（cāng）庫的工作效率。

  對於常規訂（dìng）單（dān）而言（yán），常見的操作手法（fǎ）有一下幾個方麵：

  集單操（cāo）作：將訂單（dān）幾種操作，可以便於庫存的管理，集中揀貨可以方便現場的工作安（ān）排，避免操作團（tuán）隊時間上（shàng）的浪費。

  分類操（cāo）作：訂單是有時效要求的，有些訂單是需要馬上處理（lǐ）的，有些訂單需要當天處理，而有些則是（shì）下周甚至下（xià）個（gè）月處理。對（duì）於管理人員而言，17c一起官网（men）要時刻牢記：從現場操作經驗看，17c一起官网（men）需要將訂單留到最後一刻進行操作（zuò），這樣做的好處是可以節約出庫暫緩區空間。簡（jiǎn）單的（de）分類，可以避免一些遺漏問題，這樣將會極大（dà）的節約一線操作人員的精（jīng）力。

  分批出庫操作：由於貨物（wù）離開操作的時候（hòu）一定（dìng）會出現一定的批次，尤（yóu）其是貨物數量較多較大的情況下，同時裝車同時操作一定是不現實的。分批（pī）操作（zuò）可以滿足出庫的配送順序，將一個訂單分批次輸出。根（gēn）據上麵的思（sī）路，依據不同線路出庫（kù）順（shùn）序進（jìn）行分批出庫安排操作是非常有必要的。

  訂單拆分與合並：訂單分拆一般是（shì）由（yóu）於庫區負責人不同而產生（shēng）的結（jié）果，一般倉庫是將倉庫分為不同庫（kù）區，每個庫區有專門的負（fù）責人，無論是出入庫還是盤點（diǎn），都由這個人（rén）負責，因此，訂（dìng）單的分（fèn）拆是很常見的。

  現階段，通過信息化係統(WMS或ERP)，訂單的拆分處理已經不存在什麽太大的難度（dù）。通過係統對貨物類（lèi）型（xíng）進行拆（chāi）分（fèn），或是按照庫位分區進行拆（chāi）分，揀貨完（wán）成（chéng）後使用的還是同一個訂（dìng）單（dān）號，保障了出庫訂單的準確性。

  在訂單合並時，一般是經過了提前的流程上麵的設計（jì）。通過WMS係統進行訂單（dān）的（de）合並在技術上並沒有什麽難度，隻是在劃分批次上（shàng）需要費（fèi）一些心思。

  出庫訂單操作是倉庫現場操作（zuò）中重要的一個環節，對於基層員工而言是工作占比（bǐ）最大的環（huán）節。管理人員一（yī）定要具備對訂單處理的掌控力（lì），這需要對訂單處理概念方麵的清晰掌握（wò），同時也需要大量的時（shí）間練習才可以鍛煉出來。

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